취업을 준비하는 과정에서 가장 고민이 큰 부분이 자기소개서 작성하는 것입니다. 자기소개서는 본인을 모르는 채용 담당자에게 지원자의 성격, 역량, 어필, 그리고 회사와의 적합성을 효과적으로 전달하는 중요한 문서며 설명서입니다. 하지만 많은 지원자들이 있기 때문에 비교가 될 수 있는 방법이 필요한 부분입니다. 이번 글에서는 취업 자기소개서의 작성 방법과 꿀팁에 대해서 알려드리겠습니다.
자기소개서란
자기소개서의 목적은 간단합니다. 지원자가 해당 직무에 적합한 인재임을 보여주는 문서입니다. 따라서 자신의 경험과 역량을 명확하게 전달 할 수 있어야 합니다. 채용 담당자는 매년 수많은 지원서를 받을 것입니다. 많은 자기소개서를 읽기 때문에 비슷한 문장과 비슷한 성장배경 등 다양하게 겹치는 부분들을 많이 체크하고 있을 것입니다. 그렇기 때문에 짧은 시간 안에 핵심적인 내용을 전달하는 것이 목적입니다.
회사와 직무에 대한 분석 필요
자기소개서를 작성하기 전, 지원하고자 하는 회사와 본인이 맡게 될 직무에 대해 충분히 알아두어야 합니다. 회사의 비전, 목표, 그리고 조직의 문화를 잘 알아두어야 하고, 이를 바탕으로 본인이 어떻게 이 회사에 기여를 할 수 있는지에 대해 알아봐야합니다. 직무 분석을 통해 필요한 역량과 자질을 파악하고, 자신의 경험과 일치하는 부분을 강조하여 표현할 수 있어야 합니다.
짜임새 있는 스토리텔링
자기소개서는 일반적으로 네 가지 주요 항목이 있습니다. 성장과정, 성격의 장단점, 지원 동기 및 포부, 그리고 직무 관련 경험, 이 네가지는 항상 필수적으로 나오는 항목입니다. 이 네 개를 각각의 개별 문항으로 볼 수 있고 하나의 이야기를 만들어갈 수도 있습니다. 그러나 많은 글들이 보이는 자기소개서의 가장 핵심은 서두입니다. 그렇기 때문에 강력한 한 줄의 시작이 중요합니다. 예로 들어 성장 배경입니다. 단순하게 어린 시절 어떤 상황과 가정환경으로 여러 경험을 했다는 내용은 채용 담당자에게 마이너스적인 이미지를 심어줄 수 있습니다. 하나의 문장으로 호기심을 줄 수 있어야 합니다. 본인을 설명할 수 있는 하나의 키워드를 정하고 문장으로 풀어볼 줄 알아야 합니다. 여러 경험이라는 키워드를 가지고 있다면 사례를 풀어서 시작할 줄 알아야 합니다. 또는 경험을 덧붙일 수 있는 형용사와, 줄거리를 요약한 짧고 강한 문장으로 표현을 해줄 수 있어야 합니다. 단순한 문장의 풀이는 지루함을 줄 수 있지만 단순한 문장을 거대하게 포장을 하면 기대감을 높일 수 있기 때문입니다.
구체적이고 확실한 예시 사용
자기소개서를 작성할 때는 추상적인 표현보단 구체적인 예시가 중요합니다. 단어의 중점만을 표현하는 것이 아니라 단어의 중점을 표현했던 경험을 작성하시는 것이 중요합니다. 리더십이라는 단어는 어떤 일, 경험에서 리더십이라는 사람이라는 것을 표현하는 방법이 중요하며, 사람을 아낄 수 있다라는 문장에선 봉사, 동아리의 대표 등 사람을 포옹했던 기억과 경험을 꾸려 나가는 것이 중요합니다. 결론적으로는 구체적인 상황과 결과, 즉 원인 결과가 중요합니다. 이러한 예시는 문장을 읽기 시작하기 전 호기심과 이해력을 높여 줄 수 있기 때문입니다.
간결하고 명확한 문장 사용
대부분 기업의 자기소개서는 분량이 제한되어 있습니다. 그렇기 때문에 모든 문장이 간결하고 읽기 편하게 명확해야 합니다. 여러 문장을 이어가며 대화체처럼 작성하는 것보다는 보고서를 쓰듯 딱딱하지만, 문장에 대해 이해력을 높이는 것이 중요합니다. 그래서 짧고 이해하기 쉬운 문장을 사용하는 것을 추천드립니다. 또한 필요하지 않은 수식어나 장황된 표현은 피해야 하며, 핵심 내용을 주임으로 글을 써내려 가는 것이 중요합니다.
긍정적이고 적극적인 어조 사용
자기소개서를 작성할 때는 긍정적이고 적극적인 어조를 사용해야 하는 것이 중요합니다. 자신감이 있는 태도로 자신을 표현하지만, 지나치게 과장된 것은 좋지 않습니다. 긍정적인 어조는 채용 담당자에게 좋은 인상을 남겨줄 수 있으며, 자신의 역량에 대한 확신을 정확하게 나타낼 수 있습니다.
맞춤형 자기소개서 작성
모든 회사와 직무에 있어서 동일한 자기소개서를 제출하는 것은 바람직하지 않습니다. 각 회사의 특징과 직무에 대해서는 다를 수 밖에 없습니다. 자기소개서의 큰 틀과 중요 키워드는 유지하되, 회사에 맞춰 글을 수정하는 것이 맞습니다. 회사별로 요구하는 역량과 가치가 다르기 때문에 여러 상황에서 공통된 내용이 포함되는 것이 맞춤형 자기소개서라 생각합니다.
철저한 교정과 검토 그리고 첨삭
자기소개서를 작성한 후에는 반드시 문법, 맞춤법을 교정하고 검토를 하는 과정이 필요합니다. 오탈자나 오류의 확인과 내용이 논리적으로 스토리텔링적으로 작성이 되었는지 검토해주어야 합니다. 글은 계속 읽게 되면 어색한 부분이 나타나기 마련입니다. 정리를 해나가면서 조금씩 발전시키는 부분이 중요합니다. 또한 시간을 적당히 소모해야 합니다. 지속적으로 읽으면 내용이 어려워지게 수정되고 짧은 기간에 작성을 하다 보면 내용의 이해가 부족할 수 있습니다. 그리고 지속적으로 읽게 되면 만족감이 들기 때문에 적당히 시간을 소모하며 작성하는 편이 좋습니다. 또한 첨삭은 한 명에서 많으면 두 명에게만 받길 추천드립니다. 많은 사람의 첨삭은 다양한 의견으로 여러 수정이 나올 수 있게 되며 시간적으로도 체력적으로도 소모가 크게 됩니다. 채용담당자의 성향을 모르기 때문에 한두 명의 적당한 첨삭이 좋습니다.
결론
취업 자기소개서는 자신을 채용 담당자에게 효과적으로 본인을 표현할 수 있는 중요한 문서입니다. 회사와 직무에 대한 깊은 이해를 바탕으로 구조적으로 짜임새 있게 작성해야하며, 구체적인 예시를 통해 자신의 역량을 보여주어야 합니다. 그리고 자기소개서를 작성하고 철저하게 검토하는 과정을 거친다면, 남들에게 뒤처지지 않는 자기소개서를 만들어 낼 수 있을 것입니다. 시간의 투자는 중요하지만 과하게, 또는 너무 소량의 시간만 소모하게 되면 부족해질 수 있으니 본인이 정해놓은 시간에 최선을 다하면 최고의 자기소개서를 작성해 낼 수 있을 것입니다.